BHV & crisismanagement

Communicatie met groepen personen

Organisaties communiceren op vele manieren met hun medewerkers en externe relaties. Voor iedere vorm van communicatie met groepen personen wordt het meest ideale instrument gekozen. In veel gevallen is er  behoefte aan een communicatiemedium waarbij snel een geselecteerde groep mensen bereikt kan worden,  plaats- en tijd onafhankelijk. Picasse is gespecialiseerd in het verzenden van tekst- en spraakberichten,  waarbij de mobiele telefoon een centrale rol inneemt voor de ontvangst daarvan. Dit is één van de hoofdredenen dat communicatieafdelingen gebruik maken van het Picasse platform om snel een urgent bericht naar een (grote) groep mensen te sturen.  Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

  • activeren van groepen mensen, bijvoorbeeld vrijwilligers
  • meldingen over roosterwijzigingen, hoogwaterstanden, tankinhoud, etc
  • meldingen over het gereed zijn van rijbewijzen, artikelen, reparaties
  • bijsturen van personeel
  • meldingen over vorderingen, afspraken, status updates

Functionaliteiten.

  • Snelle en betrouwbare aflevering van berichten met prioriteit (gemiddeld minder dan 5 seconden)
  • Grote hoeveelheid contacten eenvoudig te importeren in de applicatie
  • Zekerheid door leesbevestiging en feedback van verzonden berichten
  • Ontvangers niet locatiegebonden
  • Automatisch bellen en in conferentie zetten tijdens een calamiteit
  • Verzenden van tekstberichten ( sms, e-mail en diverse netwerk berichten)
  • Plaatsen van telefonische oproepen met gesproken bericht
  • Tekstberichten omzetten naar gesproken berichten
  • Verzenden vanaf verschillende bronnen (paniek knoppen, aanraakschermen, telefoons, web)
  • Locatiebepaling indoor (WiFi) en outdoor (GPS)
  • Uitgebreid communicatiearchief met de resultaten van de groepscommunicatie
  • Uitgebreide beheermogelijkheden (groepen,ontvangers, systemen, berichten, enz.)
  • Berichten ontvangen middels Apps op de Smartphone (Android & Apple) Hierdoor wordt de bericht presentatie extra onderscheidend & indringend.  Daarnaast kan de bericht presentatie gewijzigd worden afhankelijk van de prioriteit van het bericht. (Prioriteit 1. overstijgt bij android Smartphones gebruikersinstellingen zoals een vergaderstand of vliegtuigmodus.)

Wilt u meer weten over onze oplossingen voor communicatie met groepen personen, bel ons op: 088-7422773.